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Ir sin papeles en la atención sanitaria: Los beneficios y los obstáculos
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Ir sin papel tiene varios beneficios, pero el resentimiento hacia los nuevos flujos de trabajo puede detener los programas sin papel en su camino. Aprenda cómo puede adelantarse a las reservas comunes y cómo puede realizar el potencial digital de su instalación.
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Con innovaciones modernas como el grado médico todo en uno, los médicos pueden ahora utilizar computadoras equipadas con múltiples periféricos para registrar digitalmente las notas, recetas y credenciales de los pacientes. Gracias a estos avances, ha habido un gran impulso para dejar de usar papel en la atención médica para mejorar aún más la forma en que administramos la atención. Por supuesto, como con cualquier interrupción importante en un flujo de trabajo de larga duración, va a haber tanto beneficios como obstáculos.
Los beneficios
Eficiencia
La optimización es claramente uno de los mayores atractivos de la eliminación del papel en la atención médica. Después de todo, la reducción de la escritura manual y el registro de datos reduce enormemente la cantidad de tiempo dedicado a la toma de datos de los pacientes, tiempo que luego se puede dedicar al cuidado de los pacientes.
Más atención a la respuesta
Los datos que se digitalizan permiten que se compartan mucho más fácilmente con otras instalaciones y con los propios pacientes. Esto abre la puerta a iniciativas como la colaboración clínica.
La digitalización de los datos también proporciona más claridad en los datos recopilados. En la patología digital, por ejemplo, las pantallas y escáneres médicos 4K proporcionan escaneos de alta resolución de los pacientes que pueden ser analizados de cerca para el diagnóstico. Y debido a que estos escaneos pueden ser compartidos electrónicamente, los médicos pueden enviarlos en tiempo real y recibir información sobre sus hallazgos mucho más rápido.
Seguridad mejorada
Confiar más en las iniciativas digitales y en la conectividad a Internet abre la puerta a más amenazas de seguridad cibernética. Afortunadamente, existen varias piezas de hardware y software que ayudan a aliviar la amenaza de que los datos de los pacientes sean robados.
Las aplicaciones de mensajería certificadas por la HIPAA, por ejemplo, permiten a las instalaciones compartir los datos de los pacientes detrás de barreras como los inicios de sesión de los médicos. Los dispositivos médicos que incluyen hardware de autenticación certificado por Imprivata también bloquean los datos de los pacientes detrás de barreras como huellas dactilares, placas o incluso escaneos faciales.
¿Por qué no somos 100% sin papel?
Estrés EHR
El cambio a los EHR fue uno de los mayores cambios hacia la asistencia sanitaria sin papel que hemos visto. Desafortunadamente, la compatibilidad e interoperabilidad de los EHR sigue siendo rampante, haciendo que compartir datos a través del software de EHR sea muy difícil.
Los EHR también causan estrés debido a la cantidad de datos que deben ser registrados por los médicos. Muchos todavía informan regularmente que pasan 2 horas tomando notas por cada hora que pasan cuidando a un paciente. Junto con la absurda cantidad de tiempo que se necesita para entrar en los registros de EHR docenas de veces por turno, es fácil ver por qué la gente tiene un mal sabor de boca con respecto a no usar papel.
Resentimiento hacia los nuevos flujos de trabajo
Todos somos criaturas de hábitos, incluidos los proveedores de cuidados. Cuando un profesional pasa toda su carrera usando lápiz y papel y de repente se cambia con un nuevo flujo de trabajo, puede haber algunas reservas.
Abordar estos obstáculos
Crear un programa de entrenamiento integral
Si planeas incorporar iniciativas sin papel, tienes que conseguir que tu personal se sume y mostrarles cómo esta nueva tecnología puede facilitar su flujo de trabajo.
Tenga en cuenta que no todos los miembros de su equipo pueden tener el mismo nivel de conocimientos técnicos o informáticos. La capacitación del personal en el uso de una tecnología específica, así como en los fundamentos de los datos, el análisis y el funcionamiento de la computadora puede hacer que la transición del lápiz y el papel sea mucho menos frustrante.
Tratar los problemas de EHR incluso si no hay un arreglo perfecto..
Una forma de abordar los problemas de interoperabilidad de EHR es invertir en soluciones de hardware personalizadas para cualquier software que utilice su instalación. Si, por ejemplo, usted trabaja con un software de EHR que almacena grandes páginas de datos y quiere reducir el desplazamiento excesivo, los monitores más grandes pueden hacer que la navegación por esas páginas sea mucho más fácil.
Consolidar los dispositivos
Haciendo que sus iniciativas sin papel sean simples de usar incluso para aquellos que no son expertos en tecnología, hará que el personal sea mucho más receptivo a ellas.
Por ejemplo, si desea mejorar sus prácticas de prescripción interna eliminando las recetas en papel, invierta en hardware fácil de usar, como una tableta médica de RFID. El fabricante adecuado puede integrar todos los periféricos de RFID en la propia tableta, eliminando la necesidad de hardware externo y haciendo que la solución en general sea mucho más fácil de usar.
La eliminación del papel requiere trabajar con el personal
Si bien el futuro es seguramente la eliminación del papel en la atención sanitaria, hay que prestar especial atención a la receptividad de los miembros del personal, en particular los más veteranos, a estos nuevos flujos de trabajo. Para más información sobre el tipo de hardware que puede ayudar a hacer estos flujos de trabajo una realidad, contacte con un experto de Cybernet hoy.
