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El flujo de trabajo de OneQA™ se integra con el sistema de gestión de activos e-Quip para hospitales del Reino Unido en el marco de una colaboración a tres bandas

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Lanzada con la versión 4.7 de e-Quip, esta integración envía los resultados de las pruebas de flujo de trabajo de OneQA™ directamente a la plataforma de gestión de activos de equipos médicos e-Quip, lo que elimina la necesidad de que los equipos de ingeniería clínica introduzcan los datos manualmente.

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Fluke Biomedical, Integra e-Quip Ltd y el distribuidor de Fluke Biomedical en el Reino Unido, Ultramedic Ltd, han anunciado una alianza para integrar el flujo de trabajo OneQA™, el software de automatización de Fluke Biomedical para pruebas de equipos médicos, con la plataforma de gestión de activos e-Quip, destinada a los consorcios del NHS y a los hospitales independientes de todo el Reino Unido.

El flujo de trabajo OneQA sustituye los procesos de control de calidad basados en papel y hojas de cálculo por procedimientos de prueba digitales. Se conecta a los analizadores de seguridad eléctrica de la serie ESA700 de Fluke Biomedical, utilizados para pruebas en servicio según la norma IEC 62353, y a sus analizadores de rendimiento de equipos cardíacos y respiradores. Los ingenieros siguen secuencias de pruebas predefinidas, los resultados se registran a medida que se ejecuta cada prueba y los informes se generan sin necesidad de transcripción manual.
La integración, lanzada con la versión 4.7 de e-Quip, envía los resultados de las pruebas directamente al registro de cada dispositivo en e-Quip AM. El flujo de trabajo de OneQA también puede compartir datos con otros sistemas informatizados de gestión del mantenimiento (CMMS) a través de API. Esto elimina la introducción duplicada de datos y ofrece a los responsables de ingeniería clínica una visión actualizada del estado de los dispositivos, las pruebas vencidas y los retrasos en el mantenimiento.
¿Qué significa esto para los hospitales del Reino Unido?

Los equipos de ingeniería clínica de los grandes consorcios sanitarios se encargan del mantenimiento de miles de dispositivos, desde bombas de infusión y desfibriladores hasta respiradores y monitores de pacientes, a menudo repartidos por varios centros. Muchos siguen registrando los resultados a mano y volviéndolos a introducir en los sistemas de gestión de activos. Esto aleja a los ingenieros de su labor técnica, mantiene los equipos fuera de uso clínico durante más tiempo y deja lagunas en el registro de auditoría.
La norma 15 de la CQC exige que los equipos se mantengan adecuadamente, y las directrices de la MHRA sobre la gestión de productos sanitarios exigen registros completos de mantenimiento y pruebas. El flujo de trabajo de OneQA crea un registro digital con marca de tiempo de cada prueba, de modo que las pruebas para las inspecciones de la CQC y las auditorías internas se conservan en un único lugar, en lugar de tener que recopilarlas a partir de archivos en papel y hojas de cálculo.
Las secuencias de pruebas estandarizadas permiten a los consorcios y a los sistemas de atención integrada aplicar el mismo procedimiento en todos los centros. Además, proporcionan a los ingenieros recién titulados un método coherente que seguir a medida que el personal experimentado se jubila, lo que facilita su incorporación junto con la formación reglada.
Rauf Ensari, director sénior de ventas para el resto del mundo (ROW) de Fluke Biomedical: «Cada prueba realizada en el flujo de trabajo de OneQA deja un registro con marca de tiempo que sigue el procedimiento establecido por el consorcio. El envío directo de ese registro a e-Quip AM permite a los responsables de ingeniería clínica mostrar a un inspector qué se ha comprobado y cuándo, sin tener que buscar en archivos en papel».
Phil Johnson, de Ultramedic: «Los centros sanitarios carecen de ingenieros biomédicos con experiencia, y cada hora dedicada al papeleo es una hora que se pierde en el mantenimiento de los equipos. Formaremos a los equipos en el flujo de trabajo de OneQA, les ayudaremos a conectarlo con e-Quip AM y seguiremos a su disposición posteriormente, para que los hospitales recuperen ese tiempo».

Dal Jdali, director ejecutivo de e-Quip: «Nuestra plataforma de gestión de activos e-Quip, líder en el mercado, existe para proporcionar a los equipos de ingeniería clínica un registro único y fiable de todos los dispositivos de los que son responsables. Incorporar los datos de las pruebas de OneQA Software directamente a ese registro lo hace más útil y reduce la carga de trabajo del ingeniero, lo que mejora considerablemente los flujos de trabajo».
Formación y asistencia para la implementación en el Reino Unido
Ultramedic ofrece formación práctica sobre el flujo de trabajo de OneQA para equipos de ingeniería biomédica y clínica, y ayuda a los centros sanitarios a configurar la conexión entre el flujo de trabajo de OneQA y e-Quip.

La integración del flujo de trabajo de OneQA está disponible para los clientes de e-Quip AM a partir de la versión 4.7. Ultramedic se encarga del suministro y la asistencia técnica del flujo de trabajo de OneQA en el Reino Unido. Los hospitales pueden solicitar una demostración en www.ultramedic.com o poniéndose en contacto directamente con [email protected].