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Escanear códigos de barras UDI ayuda al hospital de veteranos a obtener nuevas eficiencias

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El Miami VA Medical Center ha sido capaz de mejorar la eficiencia operativa mediante un seguimiento fácil y preciso de los implantes y otros dispositivos médicos.

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A medida que los fabricantes y etiquetadores de dispositivos médicos marcan sus productos con identificadores de dispositivos únicos para cumplir con los requisitos de la Norma de Identificación Única de Dispositivos (UDI) de la FDA de EE.UU., estos identificadores también se pueden escanear en el punto de atención. Los proveedores de servicios de salud pueden mejorar la seguridad del paciente y, al mismo tiempo, lograr una mayor eficiencia operativa mediante la lectura de los códigos de barras de UDI a medida que los productos entran y salen del inventario y se utilizan en el curso de la atención al paciente.

Para los fabricantes que han elegido utilizar el Sistema de Normas GS1, se utiliza el Número Global de Artículo Comercial GS1 (GTIN) como identificador único del dispositivo (ID) y los Identificadores de Aplicación GS1 (IA) se utilizan para representar los identificadores de producción (es decir, lote/lote, número de serie, fecha de caducidad y/o fecha de producción). Esta información se codifica en un código de barras GS1, como un código de barras lineal GS1-128 o un código de barras bidimensional (2D) GS1 DataMatrix y, como tal, está disponible para su lectura.

El Centro Médico de Asuntos de Veteranos (VA) en Miami, Florida, está demostrando que los beneficios son significativos. Uno de los 170 hospitales de VA en los Estados Unidos, la instalación de Miami es un centro de atención primaria y mini-trauma para casi 150.000 veteranos en el sur de la Florida.

El hospital una vez pasó incontables horas cada semana ingresando manualmente los códigos de producto en los sistemas de cientos de implantes médicos y otros productos que fueron recibidos, colocados en el inventario y, en última instancia, utilizados en los procedimientos y la atención de los pacientes. A medida que el personal del hospital se percató de la existencia de códigos de barras en un número cada vez mayor de dispositivos, supo que capturar los datos con un simple escaneo podía ser mucho más eficiente y preciso.

Por ejemplo, el hospital realiza múltiples cirugías oculares todos los días. Los técnicos del hospital descubrieron que la introducción manual de un único código de dispositivo llevaba una media de 70 segundos, mientras que con un escáner de código de barras se podían capturar los mismos datos en sólo 20 segundos. En el transcurso de una semana, esto supuso más de una hora de ahorro de tiempo potencial para aproximadamente 100 procedimientos. La precisión también se mejora enormemente al reducir los errores humanos y las inconsistencias inherentes a la entrada manual de datos.

Ahora, a medida que se reciben los dispositivos médicos y los implantes, los técnicos escanean los códigos de barras para capturar automáticamente la información del producto. Los datos se almacenan en el sistema de gestión de dispositivos médicos (MDMS) del hospital, denominado UDITracker, proporcionado por Champion Healthcare Technologies, un socio de soluciones de GS1 US. Esto les ha permitido mejorar la eficiencia operativa mediante un seguimiento fácil y preciso de los implantes y otros dispositivos médicos.

Champion ayudó al hospital a limpiar su base de datos de nombres de productos imprecisos y números de catálogo de fabricantes no únicos y a utilizar identificadores de dispositivos únicos y estandarizados (GS1 GTIN) en su lugar, de modo que toda la información del producto esté alineada y se pueda encontrar fácilmente. Ahora están trabajando en la integración de la información sobre el uso de implantes en el sistema de historias clínicas electrónicas (EHR) del hospital.

Reducción de los plazos de caducidad de los productos y agilización de las retiradas de productos

Con su nuevo sistema, el Miami VA Hospital puede buscar productos por fecha de caducidad, encontrar rápidamente los productos que están cerca de su fecha de caducidad y utilizarlos por primera vez, ahorrando tiempo, reduciendo los desperdicios y ahorrando dinero en comparación con la comprobación manual de las fechas de caducidad en paquetes individuales. De hecho, el centro médico estima un ahorro de $5,000 a $10,000 cada mes como resultado del uso de inventario que de otra manera podría haber expirado.

Lo más importante es que el escaneo de códigos de barras ha mejorado la seguridad del paciente al ayudar a eliminar el error humano. Dado que la captura de información única de identificación de dispositivos ahorra tiempo de rastreo, se podría utilizar en caso de un retiro del mercado. UDITracker incluye una función de recuperación que permite a los usuarios hacer clic en el elemento que se está recuperando. La tecnología muestra a continuación cada paciente en el que se ha utilizado el dispositivo y dónde están almacenados los dispositivos restantes. Aparte del ahorro de tiempo que esto representa, los aspectos de seguridad del paciente son profundos.

La transición del Miami VA Medical Center a la lectura de códigos de barras UDI basada en los estándares GS1 produjo lecciones para todos los proveedores de atención médica. En primer lugar, la implementación de la norma UDI de la FDA de EE.UU. ayuda a mejorar la seguridad del paciente, sobre todo cuando los identificadores únicos del dispositivo se capturan completamente en el punto de atención. En segundo lugar, la lectura de los códigos de barras beneficia también a los proveedores de asistencia sanitaria, ya que proporciona eficiencia operativa y mejora sus resultados finales.