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Por qué Excel no es suficiente para las pruebas de rayos X y el control de calidad

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"Lo que antes nos llevaba 4 horas, ahora nos lleva 25 minutos"

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Un estudio de caso con Maastricht UMC+: Cómo el cambio de Excel al software RTI Ocean mejora la eficiencia y la trazabilidad de las pruebas de rayos X y el control de calidad, ahorrando un valioso tiempo a los físicos.

El medidor Piranha Multi de RTI Group, junto con el software Ocean, es una solución todo-en-uno para pruebas de rayos X y Control de Calidad (QA), cubriendo todas las necesidades de aplicación (Rad/Fluoro, Dental, Mammo, CT y más) y la más amplia gama de kV, dosis y calidades de haz de rayos X.

Como medidor no invasivo y completamente inalámbrico, el Piranha Multi puede colocarse en el haz de rayos X, mientras el usuario realiza exposiciones en la sala de control, y ver los resultados de la medición aparecer directamente en una tableta u ordenador. No se necesitan cables ni dispositivos de visualización separados como intermediarios, lo que maximiza la eficiencia.

El Piranha Multi con el software Ocean puede utilizarse para toda la gama de necesidades de control de calidad de rayos X, desde la simple visualización de mediciones (kVp, dosis, tasa de dosis, tiempo de exposición, HVL (capa de medio valor), filtración total y visualización de forma de onda), hasta pruebas de rutina y análisis más complejos, como precisión de kV, reproducibilidad, linealidad de mA, pruebas de HVL, índice de dosis de TC y mucho más.

Para realizar los análisis, muchos usuarios han exportado tradicionalmente los datos a Excel. Sin embargo, tal y como experimentó el equipo de Maastricht, Excel tiene sus inconvenientes. Un problema importante es que la exportación a Excel rompe la cadena de trazabilidad. Los usuarios pierden la capacidad de validar información crítica como cuándo, dónde, quién y con qué dispositivo se realizaron las exposiciones a los rayos X.

Otro gran problema de confiar en Excel para los informes de rayos X es el riesgo de errores de transcripción (escribir valores erróneos), hacer referencia a la celda equivocada para el análisis o manipular manualmente los informes. Cuanto más manual sea la introducción de datos, mayor será el riesgo de que los informes sean inexactos y, por tanto, los equipos inseguros.

El equipo de físicos e ingenieros del Maastricht UMC+, junto con su principal ingeniero biomédico, Ralph Gielen, necesitaban una solución más eficaz. Ahí es donde entra en juego el software Ocean de RTI Group. Con el software Ocean, todo el proceso es trazable, desde la exposición a los rayos X, pasando por el análisis, el almacenamiento de datos, la aprobación/error del sistema y la elaboración de informes. No hay posibilidad de errores de transcripción como con Excel.

Al adoptar las plantillas de Ocean, Ralph y su equipo pudieron crear sus propios protocolos racionalizados basados en directrices nacionales, concretamente las proporcionadas por la Sociedad Holandesa de Física Clínica (NVKF). El equipo de MUMC+ es responsable de la garantía de calidad de los sistemas de rayos X de todo el hospital, abarcando todos los departamentos y modalidades, lo que significa que tanto el cumplimiento como la eficiencia son clave.

Con el software Ocean, el análisis ya está integrado, lo que permite a los ingenieros centrarse únicamente en capturar las exposiciones correctas. El software automatiza el resto del proceso, incluido el análisis, la generación de informes de aprobación y rechazo, lo que elimina complejidades y posibles errores al tiempo que aumenta la estandarización.

Ralph comentó al probar su nuevo sistema Bi-Plane cardiovascular: "lo que antes tardaba entre 3 y 4 horas en completarse, ahora se puede hacer en sólo 25 minutos", lo que demuestra la notable eficacia conseguida gracias a la solución de control de calidad inalámbrica de primera calidad de RTI Group: el Piranha Multi con el software Ocean.

El equipo del UMC+ de Maastricht aprovecha las plantillas Ocean. Las plantillas Ocean son rutinas de flujo de trabajo predefinidas que pueden personalizarse para cualquier sistema específico. Se pueden añadir imágenes de la configuración correcta para que aparezcan en el momento adecuado del flujo de trabajo, lo que reduce el tiempo de formación de los nuevos físicos e ingenieros y elimina los errores de configuración.

Las plantillas Ocean son utilizadas en todo el mundo por fabricantes de rayos X y hospitales, para garantizar que siempre se realiza el procedimiento correcto en el sistema específico que se está probando, convirtiéndose en activos de valor incalculable para los físicos. La solución RTI garantiza la seguridad de los datos, la trazabilidad, la eficacia y el cumplimiento de la normativa.

Reconociendo el valor del software Ocean, el equipo de la UMC+ de Maastricht realizó la transición completa del uso de Excel al software RTI Ocean. También fueron los primeros beta-testers de la nueva e innovadora funcionalidad en la nube del Grupo RTI. Además de una mayor eficiencia y trazabilidad, se pueden realizar copias de seguridad de todos los datos en la nube, lo que garantiza que nunca se pierda información valiosa, y las plantillas se pueden compartir directamente con los compañeros. Las últimas versiones de las plantillas están siempre disponibles para todo el equipo, lo que elimina el tiempo de administración y aumenta aún más la eficiencia.

Michael Olding, PhD, es Jefe de Gestión de Productos en RTI Group. Michael trabaja en la interfaz entre el desarrollo de productos en RTI y los usuarios finales globales de los productos y soluciones de RTI (físicos, ingenieros y profesionales médicos), y le apasiona garantizar que las necesidades de los usuarios estén a la vanguardia del desarrollo de nuevos productos en el Grupo RTI.

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