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Escaneado de códigos de barras en sanidad: Ventajas, usos y adopción

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Los escáneres de códigos de barras pueden mejorar radicalmente las operaciones de un hospital. Descubra cómo aquí.

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Escaneado de códigos de barras en sanidad: Ventajas, usos y adopción

Incluso un hospital pequeño es una empresa enormemente compleja con innumerables piezas móviles. La dispensación de medicamentos, la gestión del inventario y la conducción de los pacientes a través del proceso de tratamiento requieren enormes cantidades de contabilidad.

El seguimiento de todos estos elementos va más allá de la capacidad de una sola persona. Afortunadamente, existe tecnología para llevar a cabo esta tarea de forma eficaz y asequible. El escaneado de códigos de barras es fácil de conseguir e implantar en las operaciones diarias de un hospital.

Breve descripción de la tecnología de códigos de barras

Aunque interactuamos con códigos de barras y escáneres cada vez que vamos de compras, no mucha gente entiende realmente cómo funcionan. En su forma más básica, los sistemas de códigos de barras constan de tres elementos: el propio código de barras, un escáner y un programa de software que traduce la información contenida en el código de barras.

Un código de barras traduce el código binario en las líneas negras sobre fondo blanco que probablemente haya visto en todos los productos que ha comprado. Cuando un lector de códigos de barras proyecta una luz incandescente o un rayo láser sobre el código, detecta cuánta luz se refleja en él. Las secciones negras del código de barras reflejan menos luz que las blancas, lo que crea los 1 y 0 del código binario. Un solo código de barras puede contener 20 caracteres de información.

Un programa de seguimiento de inventario puede utilizar esta información para rastrear el movimiento de cualquier cosa a la que esté adherido el código de barras. En un entorno minorista, esto se hace en el punto de venta para indicar a la tienda que el artículo ha salido de su inventario, y al cliente se le debe cobrar un precio apropiado (que el software de inventario le dirá).

Aplicaciones del escaneado de códigos de barras en sanidad

En la atención sanitaria, la identificación y el seguimiento de los activos es fundamental para tratar a los pacientes con eficacia. Los medicamentos pueden tener efectos secundarios graves si se administran incorrectamente o al paciente equivocado, por lo que es fundamental que sólo reciba su dosis el paciente previsto. Aparte de la dispensación de medicamentos, los códigos de barras también se utilizan para hacer un seguimiento de los activos y equipos, lo que ayuda a los proveedores a saber qué herramientas están disponibles y dónde se encuentran.

Administración de medicamentos

Cuando los proveedores administran medicamentos, primero escanean el código de barras de la etiqueta del frasco para comprobarlo con el EMR del paciente en su ordenador médico y asegurarse de que se trata de la medicación correcta. Esto ayuda a evitar que los pacientes reciban el medicamento equivocado.

Identificación del paciente

Como parte del proceso de admisión, muchos hospitales entregan a los pacientes una pulsera con un código de barras impreso que contiene su información sanitaria personal. Al escanear este código de barras, un proveedor puede consultar inmediatamente el historial médico de ese paciente en lugar de tener que buscarlo.

Seguimiento de sangre y tejidos

Una de las áreas más importantes en las que se utilizan códigos de barras es en los bancos de sangre. Según la normativa de la FDA, toda la sangre y sus componentes (como el plasma y los glóbulos rojos) deben llevar códigos de barras con información como el grupo sanguíneo, el número de identificación del donante y el origen de la sangre. Esto ayuda a evitar que los pacientes reciban el tipo de sangre equivocado durante una transfusión.

Prácticas similares se utilizan para otros tipos de tejidos de donantes, como órganos e injertos de piel. De este modo se acelera el proceso de transporte y se garantiza la compatibilidad entre el donante y el receptor, dos factores fundamentales para evitar el rechazo del tejido donado.

Seguimiento de activos médicos

El seguimiento de los activos y herramientas que utiliza el personal de un hospital es otra área clave en la que los códigos de barras marcan la diferencia. Como parte de la preparación quirúrgica, los equipos médicos deben esterilizar sus instrumentos para que puedan utilizarse con seguridad. Aplicar códigos de barras a estas herramientas y escanearlas a medida que se preparan permite a los técnicos hacer un seguimiento de lo que se ha esterilizado y de lo que se necesita.

El seguimiento de activos también es necesario para todo, desde soportes de suero hasta vendas, ya que permite al personal de un hospital saber qué se está utilizando y dónde, y cuándo están a punto de quedarse sin artículos consumibles y necesitan pedir repuestos. De este modo, los proveedores pueden centrarse más en prestar una atención eficaz que en buscar herramientas.

Ventajas del escaneado de códigos de barras en la sanidad

El escaneado de códigos de barras aporta numerosas ventajas a la rutina diaria de un hospital, como:

Mayor seguridad del paciente

El escaneado de códigos de barras mejora la seguridad del paciente, ya que permite a los proveedores consultar inmediatamente el historial del paciente y la medicación que se le ha asignado. De este modo, se garantiza que los pacientes sólo reciban la medicación que les corresponde, evitando que se produzcan errores médicos. El escaneado de las pulseras de los pacientes también permite a los proveedores acceder inmediatamente a todas las notas anteriores escritas sobre el paciente y su estado, lo que les proporciona más información.

Flujo de trabajo optimizado y eficiencia

La implantación del escaneado de códigos de barras reduce en gran medida la carga de trabajo burocrático de los proveedores. En lugar de rebuscar en archivadores los historiales de los pacientes, un proveedor puede simplemente escanear la pulsera de identificación del paciente y obtener inmediatamente la información necesaria sobre esa persona. Al implantar códigos de barras en los equipos, también pueden hacer un seguimiento de sus herramientas más fácilmente. Ambas prácticas permiten a los proveedores dedicar más tiempo a tratar a los pacientes.

Reducción del desperdicio o el uso inadecuado

Evitar el desperdicio es una preocupación fundamental para cualquiera que gestione un gran inventario de artículos consumibles o perecederos. El escaneado de códigos de barras y la consulta de un sistema de seguimiento del inventario alertan al personal cuando determinados artículos están a punto de caducar, deben utilizarse pronto o cuando las existencias de consumibles están a punto de agotarse. Exigir al personal que escanee y firme la salida de determinados artículos también ayuda a prevenir su uso indebido ilegal, como la venta de estupefacientes con fines ilícitos.

Consideraciones sobre la implantación de códigos de barras

Antes de que pueda empezar a beneficiarse del uso de códigos de barras en su flujo de trabajo diario, hay que tener en cuenta algunas consideraciones importantes:

Integración con los sistemas existentes: Si ya utiliza sistemas EMR o de gestión de inventario digital, compruebe si pueden integrar funciones de escaneado de códigos de barras.

Formación y adopción por parte del personal: Su personal necesitará una formación adecuada para adoptar y utilizar eficazmente escáneres de códigos de barras, impresoras y otras herramientas relacionadas. Afortunadamente, la prevalencia de los códigos de barras en la vida cotidiana hace que este paso sea más sencillo que el de otras herramientas nuevas.

Coste: la implantación de cualquier nueva tecnología tiene un precio. Antes de adquirir equipos para escanear códigos de barras, asegúrese de que su presupuesto puede asumir el coste.

Seguridad de los datos y privacidad: Cualquier dispositivo que lea códigos de barras que contengan o estén vinculados a datos de pacientes debe incluir estrictas medidas de seguridad, como el cifrado Imprivata y credenciales de inicio de sesión único.

Escalabilidad y personalización: A la hora de buscar un fabricante de hardware y un socio, es fundamental asegurarse de que su capacidad de fabricación puede satisfacer su demanda y de que puede incluir cualquier personalización que necesite.

Ordenadores con lectores de códigos de barras integrados

Si su hospital o grupo sanitario desea utilizar escáneres de códigos de barras en sus operaciones diarias, considere los ordenadores con escáneres integrados de Cybernet Manufacturing. Nuestros PCs y tabletas con escáneres hacen que la implementación de la tecnología de código de barras sea fácil y al mismo tiempo vienen con la gama completa de características y certificaciones requeridas por el campo de la salud. Póngase en contacto con nosotros hoy mismo: nuestro equipo estará encantado de explicarle cómo nuestros dispositivos pueden ayudarle a evitar errores médicos y agilizar los flujos de trabajo.