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Por qué es importante el seguimiento de activos médicos en la sanidad

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Por qué es tan importante saber dónde está el bisturí

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Hoy en día, el personal sanitario tiene muchos recursos a su disposición, y hay que hacer un seguimiento de la mayoría de ellos. Por ejemplo, ¿tienen las cocinas del hospital suficientes opciones bajas en azúcar para los pacientes diabéticos? ¿Dónde están las toallas esterilizadas para el quirófano? ¿Tiene cada cama de la UCI cerca un ordenador médico listo para usar?

Los sistemas de seguimiento de activos médicos desempeñan un papel crucial a la hora de garantizar que cada pieza vital del equipo esté meticulosamente contabilizada. En el pasado, esta tarea dependía de los tediosos métodos del lápiz y el papel, que a menudo conducían a errores y extravíos. Hoy, sin embargo, hemos abrazado una revolución digital. Los sistemas modernos utilizan tecnologías avanzadas, como la RFID, que conectan a la perfección ordenadores y hardware para crear una sofisticada red de seguimiento en tiempo real. Esta transformación no sólo mejora la precisión, sino también la eficacia de las operaciones sanitarias, lo que permite a los profesionales médicos centrarse más en la atención al paciente que en la gestión del inventario.

¿Qué es un activo médico?
Seguimiento de activos en sanidad: Cómo se hace
Ventajas del seguimiento de activos médicos
Selección del sistema adecuado de seguimiento de activos médicos

¿Qué es un activo médico?
En la atención sanitaria, un activo médico es cualquier pieza de equipo utilizada para diagnosticar, monitorizar, rehabilitar o tratar a los pacientes. Aunque un activo suele ser físico, como una caja de gasas o una tableta informática médica, también puede no serlo, como el software de historiales médicos electrónicos.

Los activos médicos pueden dividirse en cinco categorías diferentes:

Equipamiento médico
Los equipos electrónicos, como las máquinas de rayos X, los escáneres de resonancia magnética y los monitores de pacientes, son ejemplos de equipos médicos. Los equipos no electrónicos, como camillas, camillas de hospital, muletas y sillas de ruedas, también entran en esta categoría.

Consumibles médicos
Los bienes médicos que se utilizan constantemente y necesitan reponerse entran en esta categoría. Las vendas, los guantes de látex y las bolsas de suero son ejemplos de estos bienes.

Sistemas informáticos
En el mundo actual, la atención sanitaria ha adoptado un panorama digital transformador, en el que la intrincada red de tecnología es esencial para una atención al paciente sin fisuras. El ámbito de la informática sanitaria es crucial para garantizar que todos los ordenadores y redes funcionen en perfecta armonía. Desde los sofisticados ordenadores médicos "todo en uno" que adornan las paredes de las habitaciones de los pacientes y proporcionan acceso instantáneo a información vital, hasta los robustos routers y conmutadores colocados estratégicamente por todo el hospital, estos activos tecnológicos forman la columna vertebral de la medicina moderna. Cada componente trabaja incansablemente para crear un entorno eficiente e interconectado que mejore tanto la experiencia del paciente como la capacidad de los profesionales sanitarios para ofrecer una atención excepcional.

Productos farmacéuticos
Esta categoría incluye medicamentos que suelen ser caros, están muy regulados y son perecederos. Los anestésicos quirúrgicos, los analgésicos con receta y los antibióticos son ejemplos de este tipo de activos.

Transporte
Los vehículos que trasladan al paciente por las instalaciones médicas se contabilizan como este tipo de activos. Las ambulancias son el ejemplo más conocido. Otros son los carros de transporte y vehículos similares propiedad del grupo sanitario.

Seguimiento de activos en sanidad: Cómo se hace
¿Qué implica el seguimiento de activos médicos?

Cada activo es inventariado en función de detalles específicos. Por ejemplo:

¿Cuándo se compró?
¿A qué departamento pertenece?
¿Quién lo encargó?

Las respuestas a estos y otros datos se introducen en un ordenador.

A continuación, se asigna al bien un marcador o etiqueta única. En sanidad, la más común es la identificación por radiofrecuencia (RFID), aunque también se utilizan códigos de barras e incluso GPS.

A medida que el activo se desplaza por el grupo médico, se hace un seguimiento de su estado mediante tecnologías de escaneado como los lectores RFID. Se anotan y registran la ubicación, el uso, quién lo utiliza, etc. Por ejemplo, la parafernalia de los flebotomistas (agujas, tubos de ensayo, guantes, etc.) se anota a medida que se utiliza para extraer sangre a los pacientes.

Los sistemas de seguimiento de activos médicos pueden configurarse para hacer algo más que registrar datos pasivamente. Un tipo especializado, el sistema de localización en tiempo real (RTLS), puede configurarse para que delimite geográficamente o rastree activos específicos dentro de un área determinada. Si el activo sale o es retirado de esa zona, el RTLS alertará a las autoridades competentes.

Ventajas del seguimiento de activos médicos
Los sistemas de seguimiento de activos médicos en el sector sanitario ofrecen numerosas ventajas.

Ahorro de costes y optimización del presupuesto
Los grupos médicos pueden saber cómo se utilizan sus activos en tiempo real. A continuación, pueden planificar cómo reponer el inventario de la manera más rentable. Por ejemplo: El seguimiento médico puede mostrar la escasez estacional de suministros vitales de vendas y sangre. A partir de esa información, los centros pueden reponer los suministros en el momento adecuado y dentro del presupuesto del hospital.

Mejora de la eficacia operativa
Los activos se rastrean para que no afecten a operaciones y procedimientos críticos. Las intervenciones quirúrgicas, por ejemplo, no se retrasan ni se reprograman por falta o escasez de instrumental quirúrgico. Las enfermeras y el personal médico no pierden su valioso tiempo buscando material extraviado.

Tiempos de inactividad y errores minimizados
En el ajetreado entorno de los centros médicos como los hospitales, cada minuto cuenta. La intrincada danza de los horarios puede verse rápidamente alterada por la avería inesperada de equipos esenciales, como las máquinas de resonancia magnética. Estas averías pueden provocar retrasos significativos, causando un efecto dominó de frustración tanto para los pacientes como para el personal sanitario.

Para mitigar estos problemas, entran en juego los modernos sistemas de seguimiento de activos médicos, que actúan como guardianes vigilantes de los equipos vitales. Estos sistemas están diseñados para supervisar continuamente los activos y enviar alertas oportunas cuando es necesario realizar tareas de mantenimiento o reparaciones. Con la infusión de tecnologías de vanguardia como la inteligencia artificial y el análisis predictivo, estos sistemas pueden orquestar a la perfección los programas de mantenimiento. Este enfoque proactivo garantiza que el mantenimiento vital se realice en el momento óptimo, evitando que las instalaciones sufran interrupciones durante las franjas horarias críticas.

Sólida gestión del cumplimiento
Muchos activos médicos, como ventiladores y máquinas de diagnóstico, están muy regulados y requieren inspecciones periódicas. Las instalaciones pueden presentar datos en tiempo real para demostrar a los reguladores que cumplen la ley.

Reducción de robos
Los dispositivos médicos, los equipos sanitarios y los medicamentos desempeñan un papel fundamental en la atención al paciente, lo que desgraciadamente los convierte en objetivos atractivos para el robo. La implantación de sistemas de seguimiento de activos médicos puede ayudar a disuadir a posibles ladrones al proporcionar identificadores visibles, como códigos de barras en los frascos de medicamentos y etiquetas RFID en diversos equipos. En caso de robo, estos sistemas pueden ayudar a localizar los artículos perdidos. Los sistemas de localización en tiempo real (RTLS) son especialmente eficaces para salvaguardar activos caros o altamente regulados, garantizando una mejor seguridad y gestión en los centros sanitarios.

Selección del sistema adecuado de seguimiento de activos médicos
Los grupos sanitarios que deseen implantar un sistema de seguimiento deben plantearse las siguientes preguntas:

¿Para qué lo va a utilizar?
Como ya se ha dicho, los centros médicos tienen muchos activos. ¿Quiere hacer un seguimiento de todos ellos? ¿O quiere empezar por algunos concretos y añadir más categorías más adelante? Además, ¿necesitará funciones adicionales, como la geovalla, para mantener seguros los activos vitales?

¿Qué etiquetas va a utilizar?
Cada activo necesitará una etiqueta que lo identifique. Cada una tiene sus ventajas e inconvenientes. Las etiquetas de códigos de barras deben ser escaneadas directamente por un lector de códigos de barras. En cambio, las etiquetas RFID pueden escanearse siempre que estén dentro del alcance de un escáner RFID, aunque no estén a la vista.

¿Qué sistema de seguimiento se adapta mejor a sus necesidades?
Es esencial que su solución de seguimiento se integre a la perfección con sus etiquetas, junto con sus respectivos lectores y escáneres. ¿Necesitará sistemas distintos para cada tipo de etiqueta? Si es así, deben ser capaces de armonizarse y sincronizarse entre sí sin esfuerzo. Además, tendrá que considerar cuidadosamente si los datos de sus activos residirán de forma segura en la nube, proporcionando accesibilidad desde cualquier lugar, o si se alojarán in situ en robustos PC de caja médica, garantizando el control y la privacidad.

¿Cuál es su presupuesto?
El coste de los sistemas de seguimiento de activos médicos varía mucho. Los códigos de barras y sus lectores cuestan menos que una configuración RFID. Los costes de almacenamiento de datos dependerán de si se trata de una suscripción o de una cifra fija, etc.

Seguimiento de sus activos médicos con Cybernet
Las organizaciones sanitarias necesitan realizar un seguimiento de muchos equipos. Los sistemas de seguimiento de activos médicos ayudan al personal a encontrar el equipo adecuado cuando lo necesitan.

Los activos médicos incluyen todas las herramientas utilizadas para tratar a los pacientes. El seguimiento de estos activos es esencial para cualquier centro sanitario. Hoy en día, los hospitales utilizan ordenadores y tecnologías de seguimiento como etiquetas RFID y RTLS para gestionar esta tarea con eficacia.

Póngase en contacto con un experto de Cybernet si su grupo sanitario desea realizar un seguimiento de sus activos médicos. Muchos de nuestros ordenadores y tabletas médicos ya incorporan tecnología de escaneado: ¡sólo tiene que encender el ordenador y empezar a leer ese código de barras! Disponen de varios puertos, lo que facilita la conexión de sus lectores y escáneres actuales e incluso nuevos.

¿Ninguno de nuestros PC preconstruidos es de su agrado? No hay problema Somos fabricantes de equipos originales, lo que nos da un control total sobre nuestros dispositivos. Estamos seguros de que podemos construir el ordenador o los ordenadores a medida para satisfacer sus deseos y necesidades de seguimiento.