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Los mejores ordenadores para codificación y facturación médica: Qué buscar
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Asegúrese de que los códigos médicos son dignos de espionaje
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Los codificadores y facturadores médicos son héroes anónimos de la asistencia sanitaria. Mientras que los codificadores traducen las notas de diagnóstico y procedimiento de los proveedores a los códigos correctos para su seguimiento, los facturadores procesan la documentación de facturación para garantizar que los proveedores reciban los pagos de las compañías de seguros por los servicios prestados. Los ordenadores médicos se han diseñado especialmente para que los codificadores y facturadores puedan realizar sus tareas esenciales dentro de las limitaciones del sector sanitario.
Código básico: ¿Qué es la codificación y la facturación médicas?
La codificación y la facturación médicas implican la revisión de documentos médicos para el mantenimiento de registros y el pago de seguros. Aunque suelen agruparse en una sola ocupación, en realidad son dos especialidades distintas.
Los codificadores médicos se dedican a la codificación médica. Pasan su jornada laboral revisando las notas de los médicos de los historiales médicos electrónicos (EMR) y buscando detalles como nombres de enfermedades, problemas de salud e incluso las herramientas utilizadas. Cada detalle recibe un código estándar de listas como Current Procedural Terminology, International Classification of Diseases y Healthcare Common Procedure Coding System.
Como cabe esperar, los facturadores médicos se encargan de la facturación médica. Revisan los códigos de los codificadores para generar facturas para las compañías de seguros. Los facturadores tienen que utilizar los códigos correctos, porque los errores pueden hacer que las compañías de seguros se nieguen a pagar. Los facturadores también investigan estas negativas y cobran a los pacientes todo lo que el seguro no cubre.
Los grandes grupos sanitarios pueden tener departamentos y personal separados de codificación y facturación médica. Dada la naturaleza interrelacionada de ambos, muchos suelen contratar a trabajadores cualificados en ambas especialidades.
Por qué el ordenador es importante en la codificación y facturación médicas
La transformación digital de la atención sanitaria ha sustituido en gran medida los procesos de papel y lápiz que se utilizaban antes para la codificación y la facturación. Los ordenadores ofrecen muchas ventajas.
Exigencias multitarea
Es probable que los codificadores y facturadores utilicen varios programas durante una jornada laboral normal, como sistemas de historias clínicas electrónicas, navegadores web, software de codificación y facturación y programas ofimáticos. Un ordenador médico todo en uno puede gestionar todo esto y mucho más.
Seguridad de los datos
La información sanitaria de los pacientes (PHI) está protegida por numerosas normativas legales (ejemplo: HIPAA). Los ordenadores correctamente equipados incluirán las funciones de seguridad de datos necesarias para proteger la PHI de usuarios no autorizados y ciberataques.
Eficacia y precisión
Los ordenadores utilizados para tareas médicas y de codificación se han optimizado con la combinación adecuada de hardware y software para ofrecer tiempos de carga rápidos y transiciones fluidas entre aplicaciones. De este modo, los codificadores y facturadores pueden procesar más reclamaciones y buscar códigos más rápidamente, manteniendo los errores al mínimo.
Capacidad de trabajo remoto
Hoy en día, muchas tareas de codificación y facturación médica se realizan a distancia. Los codificadores y facturadores deben asegurarse de que sus ordenadores pueden trabajar eficazmente desde cualquier lugar. Esto incluye el cifrado y otras funciones de ciberseguridad para proteger la PHI.
A prueba de futuro
La tecnología cambia rápidamente. Pero la atención sanitaria conserva sus equipos médicos y ordenadores más tiempo que la mayoría de la gente en su casa. Los ordenadores de codificación y facturación deben averiarse lo menos posible. Esto les ayuda a sacar el máximo partido a su dinero, lo cual es importante porque la mayoría de los grupos médicos tienen presupuestos ajustados.
Factores clave a tener en cuenta al comprar un ordenador
El departamento de informática sanitaria (HIT) debe preguntarse lo siguiente a la hora de equipar con ordenadores a los codificadores y facturadores médicos del grupo médico.
¿Qué sistema operativo (SO)?
Un sistema operativo gestiona el hardware y el software del ordenador. Windows es el sistema más común; funciona con la mayoría del software de codificación y facturación y es familiar para la mayoría de la gente porque es popular en casa y en el trabajo.
¿Qué procesador (CPU)?
El "cerebro" del ordenador. Para la codificación y la facturación médicas, la CPU debe ser capaz de gestionar varias aplicaciones a la vez sin ralentizarse ni bloquearse. Los procesadores Intel para empresas y electrónica de consumo son una opción sólida para los PC de codificación y facturación.
¿Cuánta memoria RAM?
La memoria RAM de un ordenador le permite ejecutar varios programas a la vez. Esto incluye no sólo el software de codificación y facturación, sino también las pestañas del navegador, las suites ofimáticas y el software de chat. Los ordenadores para codificación y facturación deben tener memoria suficiente para ejecutar muchas aplicaciones sin problemas y sin ralentizaciones. 16 GB de RAM es una buena cantidad para un rendimiento óptimo.
¿Cuál es el mejor sistema de almacenamiento local (SSD y HDD)?
La mayoría de los ordenadores guardan su sistema, programas y archivos en un disco duro. Los informáticos sanitarios tendrán que elegir entre un disco duro (HDD) y una unidad de estado sólido (SSD). Los HDD cuestan menos, pero son más lentos y pueden romperse con más facilidad porque tienen piezas móviles. Las SSD son más rápidas, se ponen en marcha más rápidamente y son más fiables porque no tienen piezas móviles.
¿Cuál es el mejor monitor o pantalla?
Dado que los codificadores y facturadores pasan prácticamente todo el tiempo frente al ordenador, los HIT deben asegurarse de que las pantallas de sus ordenadores muestren texto nítido y permitan ver el contenido sin un desplazamiento excesivo. La pantalla debe tener al menos 17 pulgadas, tanto si se trata de un PC AIO como de un monitor de calidad médica. Sin embargo, es preferible que sea de 19 pulgadas (y ningún usuario dirá nunca que no a pantallas aún mayores, de 20-22 pulgadas).
¿Cómo mantener la seguridad de la información médica protegida (funciones de seguridad)?
Implemente las mejores prácticas de autenticación de usuarios, como el inicio de sesión único de Imprivata healthcare y los módulos de plataforma de confianza, para garantizar que sólo los codificadores, facturadores y otros profesionales médicos autorizados tengan acceso a la PHI.
Por qué el PC médico es lo mejor para codificación y facturación
Los codificadores y facturadores médicos pasan muchas horas delante de un ordenador, trabajando con muchos archivos electrónicos. Dado que trabajan en lugares como consultas médicas y hospitales, necesitan ordenadores diseñados para estos entornos. Por estos motivos, los PC médicos son la mejor opción para codificación y facturación:
Fiabilidad
Los codificadores y facturadores médicos utilizan software o aplicaciones especializadas para realizar sus numerosas tareas. Sus PC deben ser fiables, ya que las ralentizaciones y los fallos informáticos pueden afectar a horas de trabajo de gran precisión.
Los ordenadores médicos están hechos para ser muy fiables, lo que tiene sentido porque una avería en un hospital puede ser muy grave. Algunas de las características que hay que tener en cuenta son
Diseño de refrigeración sin ventilador: Los sistemas de refrigeración con ventilador, como los utilizados en los discos duros, tienen piezas móviles que pueden fallar y hacer que el ordenador se apague por completo. Las soluciones de refrigeración para PC sin ventilador no presentan estos riesgos. Además, son silenciosas durante el funcionamiento y no interrumpen la concentración del empleado.
Bisel frontal IP65: la pantalla está sellada contra el polvo y los fluidos, protegiendo el interior del PC de salpicaduras accidentales del personal de limpieza o del café derramado durante los descansos de los empleados.
Pantalla segura
Como ya se ha mencionado, los codificadores y facturadores médicos pasan horas delante de sus monitores. El síndrome visual informático, o tensión ocular digital, puede deberse a un brillo demasiado bajo, a una resolución demasiado baja o a ambas cosas. Los PC médicos y los monitores de calidad médica, desarrollados para las condiciones de brillo de los monitores que se dan en los quirófanos, pueden ayudar a evitar estos problemas oculares (sobre todo si se comparan con los modelos comerciales). Los codificadores y facturadores también pueden proteger su vista de las luces interiores y la luz solar con una pantalla antirreflejos.
Privacidad frente a ojos no autorizados
Los codificadores y facturadores trabajan a diario con datos muy confidenciales de los pacientes. Los filtros de privacidad en sanidad pueden protegerlos ocultando las vistas de la pantalla desde cualquier ángulo excepto directamente.
Ergonomía para el bienestar
Las largas horas frente al ordenador pueden afectar a la salud de los codificadores y facturadores, provocando tensiones en la espalda y lesiones repetitivas como el túnel carpiano. Los ordenadores pueden mejorar la ergonomía y el bienestar de los empleados en entornos sanitarios y laborales de varias maneras. Como ya se ha comentado, la fatiga visual puede evitarse con una pantalla correctamente iluminada. El diseño ligero y compacto de muchos ordenadores Todo en Uno permite a los usuarios colocar el PC donde les resulte más cómodo. Por último, los puertos para periféricos, como los auriculares, deberían ser fáciles de alcanzar y utilizar sin esfuerzo en los AIO médicos bien diseñados.
Facilite la codificación y facturación médicas con los PC Cybernet
La codificación y la facturación médicas son tareas importantes en la atención sanitaria. Los codificadores y facturadores interpretan los registros y notas de los proveedores en códigos para diversos fines, como el pago por los servicios prestados. Los ordenadores deben construirse desde cero para soportar el exigente trabajo y, en ocasiones, los duros entornos sanitarios.
Póngase en contacto con Cybernet Manufacturing si busca los mejores ordenadores para sus departamentos de codificación y facturación médica. Los miembros del equipo estarán encantados de discutir las características de nuestros All-in-One PCs panel médico y computadoras de negocios y explicar por qué son superiores a las marcas off-the-shelf.